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申请日本留学套磁信写作需要注意哪些问题

留学指南 浏览: 作者:adm1n 2020-09-09 15:14:19 加入收藏 查看评论
申请日本留学套磁信标题有哪些常见问题?
很多人在日本留学套磁的时候,写的题目直接是help,或者i want to participate to your program之类。但是,日本大学教授并不喜欢这样的题目。
日本留学生可以在套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目,这样会引起教授的注意。我开始套磁时就用的这一招,效果不错,至少教授会觉得你看了他的网页,或者说知道他是谁。
之后,有的人的套磁信题目直接写的感兴趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程,那么题目就直接写的:protein engineering~,这类信教授也都回复了我。
  
申请日本留学研究生套磁信标题怎样才是好标题?
一个好的标题,要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣,就可以用这个研究方向作标题,例如 “Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals”或者“Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition”等等。然后在邮件的正文里,可以谈谈你对这个方向如何感兴趣,日本教授套磁,去日本留学需要考什么你有什么相关的学术背景,还有你对这个研究领域的任何见解。如果你对教授的某一篇文章很感兴趣,并且你的邮件正文里要谈到这篇文章,那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长,可以把它压缩一下。
还有人喜欢用一种开门见山式的标题,比如“Inquiry into graduate admission of fall 2020”。这种题目我本人没有尝试过,不知道效果如何,有兴趣的同学可以自己去尝试。
  
如何让你的套磁信标题吸引教授?
套磁和发水帖其实没有什么区别:要想人气足,都必须当好标题党。水帖的标题拟得不好,顶的人就会少:网友看见毫无新意的标题,直接忽略。套磁信的标题写得不好,回的人也会少:教授看见令人生厌的标题,直接删除。
很多人都有被垃圾邮件骚扰的经历。日本教授套磁,去日本留学需要考什么我曾经注册过一个邮箱,几乎每天都会有各种垃圾邮件袭来。垃圾邮件和正经邮件无法区分,于是我总会把每封邮件都打开读。
但渐渐的,垃圾邮件看得多了,我发现几乎所有垃圾邮件都可以通过标题来识别:这些邮件的标题不外乎“你好”、“Hello”、“合作”、“订单”、“中奖”......诸如此类。从此以后,我不再打开每一封邮件,而是先把这些疑似垃圾邮件直接删除,然后再读剩下的邮件。
因此,写好你的邮件标题,不要让你的套磁信看起来像一封垃圾邮件!如果你用一些什么"Hello","Good morning","Research","Thank you"作标题,谁敢保证教授不会把你的邮件直接扫入垃圾箱?
说到日本博士申请,必然少不了套磁信这一环节。相信每个留美读博的人都能体会那种欲罢不能感受。教授屡屡不回复,换个教授套,依然如此,累觉不爱;最坑的是教授回复了,说不招生,只剩在风中凌乱。

那么,怎么样去写作第一封套磁信才能达到最好的效果呢?
1.早发还是晚发——邮件时间论
第一封套磁信应该什么时候去发?这是套磁首先要考虑的问题。
要申请博士的学生,有的同学看到身边的学生早早的开始套磁,内心只怕是心慌慌的吧;而很多学生身边也有许多不着调的申请者,处处透出淡定,坐等录取。面对形形色色的申请者,时间进度必须把控。
对于秋季申请者,套磁信要尽早。如果你打算申2020年秋季的博士,那么你的套磁最好要在2019年的8月份就要启动了。日本教授套磁,去日本留学需要考什么这个时间段教授对于下一年的招生计划已经开始心里有数了,所以,也是最适宜开启套磁的时间。
2.群发还是foucs——邮件内容论
一般发送套磁信的时候,第一封套磁信是学生向教授展示自我的最好机会。至于套磁信的内容,这个地方不同的人会有不同的习惯。有的人认为,第一封套磁信,说下自己的名字和成绩,问问教授找不招生在继续套吧,相信有这种想法的人不是少数。所以便出现了批量套教授的群发邮件盛行的情况。
虽然询问招生计划是第一封套磁信必须包含的内容,但是寥寥数语的邮件并不能让教授注意到你,这种群发的邮件得到回复的几率也少的可怜。第一封套磁信,内容还是必要滴!在确定套磁信的内容之前,学生要先去审视自己的条件,整理出自己的优劣势,弄明白自己究竟是想学习哪个专业分支。然后再去寻找相关专业的教授。毕竟,教授招不招你还是要看你是不是和他的研究match,能不能给他干活。
将心比心,你也不会去找一个帮不了你的人,还给他发工资吧?所以,第一封套磁信还是要去总体介绍下自己的研究方向,在这基础上,把自己最大的优势概括写出来,然后再配上你所感兴趣的教授的情况进行套磁。这样才能在众多的学生中展示自己。
3.To be long or short, that is a question——邮件长短论
关于第一封套磁信的长段,相信你们应该听过不同的版本,众说纷纭下,学生也会觉得他们仿佛各有各的道理,所以在写作第一封套磁信的时候,学生往往拿不定主意,要长一些还是短一些呢?长一些怕教授不爱看,短一些又怕没办法展示自己,这要怎么破?对于长度的把握,第一封套磁信一定要建立在介绍自己的基础上进行,最好的办法是先去写邮件,当然,长篇大论的奇葩事情不要出现哈,写的内容参考上面一条。
在写完邮件之后,去看自己的内容,能够浓缩的就浓缩下吧,不相关的就删减就OK了。这样下来,你的套磁信至少应该是在正常字体下的半页word左右了吧。控制字数之后,要记得去进行段落的分布。每一段要有一个清晰的主线,可以适当多分几段,切忌乱七八糟一大堆的拼盘。在重点内容上不防试试加粗。整理完之后在word粘贴到邮件中就妥妥的了。

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